Flavien Saula

Gestion annuelle du revenu 322mk $, des coûts directs 104mk $ et des dépenses de vente et marketing 14 861k $ pour 2009.
Travaille à l’élaboration du Budget S&M et s’assure que ceci est établi selon les axes stratégiques définis par la Direction et est présenté dans le format défini par le groupe ;
Participe aux travaux de révisions budgétaires trimestrielles (Reforecast) et s’assure qu’elles sont établies tenant compte de la réalité historique et des axes stratégiques définis par la Direction
S’assure de l’absence de déviation négative du budget et/ou des révisions budgétaires trimestrielles
Participe à l’élaboration du budget et du « 5 years Business Plan » dans la détermination du cash flow nécessaire à soutenir le business.
Travaille à l’optimisation de la performance de l’entreprise sur la base d’analyse de rentabilité et effectue des recommandations au management pour la mise en place d’actions/d’initiatives liées
Transmet les analyses et rapports requis par le Groupe dans le cadre de reporting sur des initiatives de performances
S’assure que les Départements et régions disposent de leur budget S&M mensuel ainsi que du suivi et de l’analyse de leur performance
Effectue l’analyse des business cases sur les ventes et marketing et propose éventuellement des orientations liées à la partie financière.

Gestion de taux de change journalier : discuter et arrêter avec le contrôleur financier en collaboration avec SOFICOM (messagerie financière), le taux de change à appliquer sur les fonds collectés en monnaie locale pour conversion en dollars américains (monnaie constante).
Analyser et évaluer le rapport journalier consolidé (Kinshasa et régions).
Préparer et établir le Cash flow forecast, un état prévisionnel de Trésorerie étalé sur 16 mois en se basant des données du budget ou des chiffres de reforecast disponibles des différentes directions. Le Cash Flow Forecast est revu et réajusté chaque fin du mois.
Analyser et évaluer les réalisations des décaissements mensuels par rapport aux données des Cash flow forecast, en établir le « Actual – variance » qui est livré en même temps que le Cash Flow forecast au HQ.
Analyser et planifier les décaissements à court et moyen terme.
Préparer et établir le Cash Plan mensuel et hebdomadaire. Veiller au respect des échéances obligatoires (impôts…)
Maintenir contact avec les banques, négocier les meilleures conditions possibles, préparer et négocier les facilités de caisse.
Responsable de la Gestion du Cash (Collecte, optimisation etc.)
Planifier, développer et coordonner toutes les activités de la Trésorerie au niveau de l’opération.

Mise en place et production du rapport régional mensuel sur le revenu, les coûts directs et indirects, l’EBITDA, les objectifs opérationnel et les principaux rations ( ad hoc et courants) ; de l’analyse et l’explication concernant les comptes régionaux
Examen des questions ad hoc demandé par le CFO incluant l’analyse de nouvelles opportunités commerciales après examen des business cases.
Assistance à l’élaboration du budget annuel et des révisions budgétaires trimestriels de l’entreprise
Examen des écarts importants par rapport au mois précédent et au budget en se fondant sur les données du bilan mensuel (Monthly Reporting Pack).

Contribue à la préparation et au traitement des données issues du service Comptabilité en fournissant au Contrôleur de gestion des données fiables et qualitatives.
Participe aux différents projets d'amélioration des outils de contrôle et aux différents projets (profitabilité, calcul des coûts de revient).

Recevoir les pièces bancaires (Ordres de paiement ou de virement, chèque, extraits et relevés de banques);
Produire les pièces pour la comptabilité banque ;
Procéder à l’imputation et saisie dans SUN System ;
Etablissement des rapprochements bancaires mensuels ;
S’assurer du bon classement des classeurs de la comptabilité banque ;

Enregistrement des bons des commandes émis.
Création des fiches par fournisseurs en vue maîtriser le volume et le montant global d’engagement par fournisseur.
Etablissement d’une base des données unique de tous les bons de commandes pour maîtriser le volume et le montant global des engagements de l’entreprise.
Déduction de la partie facturée de chaque bon de commande dans le but de saisir la partie des engagements non encore facturées, leur échéance pour faciliter leurs paiements dans le délai.

Reception des factures ;
Enregistrement des factures reçues dans la base des données « facture » ;
Dépôt au service de la fiscalité pour vérification de la conformité ;
Réception des factures traitées par le service de la fiscalité ;
Dépôt des factures aux directions concernées ;
Réception des documents de dépenses caisse en provenance des différentes directions ;
Enregistrement des documents de dépenses caisse reçus dans la base des données «Suivi des documents de dépenses caisse» ;
Enregistrement des documents de dépenses caisse établis dans la base des données «Suivi des documents de dépenses caisse»
Dépôt des documents de dépenses caisse au chef de département pour signature ;
Dépôt des documents de dépenses caisse de la direction financière à la direction générale pour approbation ;
Dépôt des documents de dépenses caisse chez le contrôleur financier et/ou au directeur financier pour signature ;
Reception des bons de commandes ;
Enregistrement de ces bons dans la base des données «Suivi des documents de dépenses caisse» ;
Dépôt des bons de commandes chez le directeur financier pour signature ;
Dépôt des bons de commandes à la direction générale pour signature après réception de ceci auprès du directeur financier;
Remise des documents de dépenses caisse autorisés à la fiscalité concernant les fournisseurs pour déduction fiscale le cas échéant et à la trésorerie pour établissement des bons de paiement ;

Répondre aux appels des clients ;
Identifier et analyser leurs demandes ;
Leur fournir une solution rapide et satisfaisante ou adresser la requête au service concerné ;
Enregistrer les plaintes dans le système de gestion des réclamations et en établir le reporting ;
Assurer la confiance et la satisfaction du client